STATUT TOWARZYSTWA PRZYJACIÓŁ KRAKOWA W CHICAGO

Opracowała Komisja Statutowa w składzie:
Jerzy Dziarmagowski, Bogusia Kosina, Jerzy Litwa, Ela Piwowarczyk, Tadeusz Żaczek

ROZDZIAŁ I.

1. Towarzystwo Przyjaciół Krakowa z siedzibą w Chicago działa na terenie stanu Illinois.

2. Zawarte w treści Statutu slowo "Towarzystwo" jest rozumiane jako Towarzystwo Przyjaciół Krakowa.

3. Towarzystwo skupia Przyjaciół Miasta Krakowa.

4. Towarzystwo ma prawo tworzenia oddziałów terenowych.

5. Czas trwania Towarzystwa nie jest ograniczony.

ROZDZIAŁ II.

Cele i środki działania.

1. Celem Towarzystwa jest dzialalność:

   1. kulturalna,

   2. edukacyjno-informacyjna,

   3. charytatywna.

2. Powyższe cele Towarzystwo stara się osiągnąć przez:

   1. organizowanie cyklicznych zebrań, spotkań i imprez gromadzących członków Towarzystwa oraz sympatyków Krakowa,

   2. propagowanie Krakowa poprzez media i wydawnictwa własne Towarzystwa,

   3. współpracę z innymi klubami i organizacjami,

   4. gromadzenie i udostępnianie członkom Towarzystwa wydawnictw związanych z Krakowem.

3. Towarzystwo ma popularyzować w środowisku polonijnym, amerykańskim oraz wśród innych grup etnicznych tradycje i współczesne osiągnięcia Krakowa.

ROZDZIAŁ III.

Członkowie Towarzystwa.

1. Członkiem zwyczajnym Towarzystwa jest osoba fizyczna biorąca udział w życiu Towarzystwa przez wypełnienie deklaracji oraz przyjęcie zobowiązania regularnego płacenia składek członkowskich w kwocie ustalonej przez Walne Zgromadzenie.

2. Członkiem Towarzystwa zostaje osoba posiadająca rekomendacje dwóch członków Towarzystwa i przyjęta przez Zebranie Towarzystwa. W uzasadnionych przypadkach Towarzystwo może odstąpić od tego wymogu.

3. Członkowstwo ustaje na mocy decyzji Walnego Zebrania; w szczególności przyczyną skreślenia z listy członków może być:

   1. działanie na szkodę Towarzystwa, narażanie na szwank dobrego imienia Towarzystwa, polskiego i polonijnego,

   2. zaległości w opłacaniu składek członkowskich przez okres ponad 12 miesięcy.

4. Członek zwyczajny posiada bierne i czynne prawo wyborcze oraz uczestniczy w podejmowaniu decyzji Zebrania Towarzystwa.

5. Członkiem Honorowym może być osoba fizyczna lub prawna zasłużona dla Towarzystwa, ważna dla jego działalnosci lub posiadająca znaczne osiągnięcia. Decyzje w tej sprawie podejmuje Zebranie Towarzystwa.

ROZDZIAŁ IV.

Władze Towarzystwa.

1. Walne Zgromadzenie:

   1. Zbiera się na zebraniu w pierwszym kwartale roku, biorą w nim udział członkowie Towarzystwa i zaproszeni goście.

   2. W sytuacjach nadzwyczajnych może być zwołane dodatkowo decyzją Zebrania Towarzystwa na wniosek pisemny podpisany przez 1/3 członków posiadających pełne prawa członkowskie, na wniosek Zarządu Towarzystwa, przy czym wymagana jest zgoda 2/3 głosujących, lub na wniosek Prezesa Towarzystwa bez konieczności uzasadnienia.

   3. Czas i miejsce Walnego Zgromadzenia ustala Zebranie na wniosek Zarządu Towarzystwa nie mniej niż 30 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia.

   4. Zawiadomienie o terminie i programie Walnego Zgromadzenia winno być doręczone osobiście lub przez pocztę nie pózniej niż 15 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia,

   5. Obowiązek organizacji Walnego Zgromadzenia spoczywa na urzędującym Zarządzie Towarzystwa lub innych osobach zobowiązanych do tego przez Zarząd Towarzystwa,

   6. Walne Zgromadzenie rozstrzyga o wszystkich sprawach Towarzystwa w obecności członków przy czym:

      1. w sprawach statutowych większością 2/3 głosów,

      2. w pozostalych sprawach zwykłą większością głosów,

   7. Do uprawnień Walnego Zgromadzenia należy w szczególności:

      1. wybór Zarządu Towarzystwa, Prezesa, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego,

      2. udzielenie absolutorium ustepującemu Zarządowi Towarzystwa na wniosek Komisji Rewizyjnej

      3. dokonywanie zmian w Statucie Towarzystwa,

      4. ustalanie wysokości składek członkowskich.

2. Zebranie członków Towarzystwa:

   1. Odbywa sie raz na kwartał w uprzednio ustalonym miejscu i terminie; biorą w nim udział członkowie Towarzystwa, sympatycy i zaproszeni goście;

   2. W przypadku zmiany terminu lub miejsca członkowie powinni zostać powiadomieni pisemnie lub telefonicznie na siedem dni przed terminem;

   3. Zebrania prowadzone są przez członka Zarządu Towarzystwa lub osobę upoważnioną przez Zarząd;

   4. Zebrania sa protokółowane;

   5. Zebranie podejmuje decyzje głosami co najmniej połowy obecnych członków posiadających pełne prawa członkowskie, przy czym wymagana jest zwykła większość głosów (wyjątkiem są sytuacje wymienione w par. 1 p. 2 niniejszego rozdziału) w sprawach, które nie są zastrzeżone dla kompetencji Walnego Zgromadzenia;

   6. Zebranie decyduje w szczególności w sprawach:

      1. członkowstwa Towarzystwa,

      2. planów działania Towarzystwa,

      3. konieczności, terminu i miejsca odbycia Walnego Zgromadzenia.

3. Prezes Towarzystwa:

   1. Prezes TPK reprezentuje Towarzystwo na zewnątrz przedstawiając opinie Zarządu,

   2. Prezes TPK koordynuje prace Zarządu poprzez zwoływanie posiedzen, rozdzielanie zadań pomiędzy członkami Zarządu,

   3. Prezes TPK przygotowuje wraz z Zarządem i przedstawia roczne sprawozdanie z działalności Towarzystwa.

4. Zarząd Towarzystwa:

   1. Zarząd Towarzystwa tworzą:

      1. Prezes Towarzystwa,

      2. dwóch Vice-Prezesów,

      3. Skarbnik,

      4. Sekretarz.

      5. ośmiu członków

   2. Zarząd organizuje prace Towarzystwa oraz rozporządza majątkiem Towarzystwa zgodnie ze Statutem i zatwierdzonym Planem Działania.

   3. Zarząd zobawiązany jest do opracowania projektu Planu Działania w terminie do dwóch miesięcy po Walnym Zgromadzeniu i przedstawić go do zatwierdzenia przez Zebranie Towarzystwa.

   4. Zarząd Towarzystwa jest zobowiązany składać na Walnym Zgromadzeniu sprawozdania ze swej działalności oraz uzyskiwać absolutorium na zakończenie kadencji.

   5. Zarząd prowadzi dokumentację Towarzystwa.

   6. Zarząd odbywa posiedzenia nie rzadziej niz raz w miesiącu.

   7. Posiedzenia Zarządu sa protokółowane.

   8. Wewnetrzną organizację pracy członkow Zarządu, uwzgledniajacą m.in. podział obowiązków między członków Zarządu, ustala Regulamin Pracy Zarządu aktualizowany na początku kadencji.

ROZDZIAŁ V.

Komisja Rewizyjna.

1. Komisję Rewizyjną tworzą:

   1. Przewodniczący,

   2. dwóch członków.

   3. Komisja Rewizyjna kontroluje zgodność działania Zarządu Towarzystwa ze Statutem i Planem Działania.

   4. Komisja dokonuje oceny pracy Zarządu Towarzystwa po uplywie kadencji i wnioskuje w sprawie absolutorium na Walnym Zgromadzeniu.

   5. Komisja zbiera się co najmniej jeden raz w kwartale.

   6. Komisja ma prawo brać udział w posiedzeniach Zarządu Towarzystwa (bez prawa udziału w głosowaniu nad decyzjami Zarządu).

   7. Komisja Rewizyjna ma prawo przedstawiania wniosków Zarządowi Towarzystwa i Zebraniu Towarzystwa.

   8. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą należeć do Zarządu Towarzystwa.

   9. Komisja pracuje w oparciu o Regulamin Pracy Komisji Rewizyjnej oraz o plan pracy Komisji sporządzony na początku kadencji.

ROZDZIAŁ VI.

Sąd Koleżeński.

1. W skład Sądu Koleżeńskiego wchodzą:

   1. Przewodniczący,

   2. dwóch członków.

2. Sąd Koleżenski odbywa posiedzenia na umotywowany wniosek członka Towarzystwa.

3. Sąd Koleżeński rozpatruje przypadki zachowań członków Towarzystwa, niezgodnych ze Statutem i etyką.

4. Opinie i wnioski Sądu Koleżeńskiego przedstawiane są na zebraniu Towarzystwa.

5. O uznaniu członka Towarzystwa winnym zachowań wymienionych w par. 3 niniejszego rozdziału decyduje Zebranie Towarzystwa, które w takim przypadku może zastosować następujace środki dyscyplinarne:

   1. zwrócenie uwagi;

   2. zawieszenie w prawach członka;

   3. wykluczenie z grona członkow.

6. Wewnętrzna organizacja pracy Słdu Koleżeńskiego ujęta jest w Regulaminie Pracy Sądu Koleżeńskiego.

ROZDZIAŁ VII.

Dzialalność finansowa Towarzystwa.

1. Fundusze Towarzystwa pochodzą z:

   1. Rocznych składek członkowskich;

   2. dotacji i darowizn;

   3. imprez organizowanych przez Towarzystwo;

   4. sprzedaży wydawnictw i akcesoriów (np. okolicznościowych) Towarzystwa;

   5. działalności gospodarczej Towarzystwa.

2. Dzialalność finansowa Towarzystwa jest integralną częścią planu działalności Towarzystwa.

3. Gospodarkę zasobami finansowymi Towarzystwa prowadzi Skarbnik zgodnie z regulaminem pracy Zarządu Towarzystwa.

4. środki finansowe gromadzone są na rachunkach bankowych.

5. Zarząd Towarzystwa jest zobowiązany do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z przepisami federalnymi i stanowymi.

6. Podstawą rozliczenia kwoty jest ważny rachunek, lub stosowne oświadczenie.

7. Oceny działalnosci finansowej Towarzystwa dokonuje się na każdym Walnym Zgromadzeniu, z tym że na zakończenie kadencji Zarządu Towarzystwa w formie absolutorium.

8. Dzialalność finansowa członków Towarzystwa, wykorzystująca nazwę Towarzystwo Przyjaciół Krakowa może być prowadzona wyłącznie za zgodą Towarzystwa.

ROZDZIAŁ VIII.

Wybory.

1. Zarząd Towarzystwa, Prezes, Komisja Rewizyjna i Sąd Koleżeński wyłaniane są spośród członków na drodze wyborów.

2. Kadencja wybieranych organów Towarzystwa trwa dwa lata.

3. Wybory przeprowadza się na Walnym Zgromadzeniu.

4. W przypadku zdekompletowania składu organów Towarzystwa, wybory uzupełniające przeprowadza się na zebraniu Towarzystwa, ale tylko wtedy, gdy ubytek w składzie przekracza 50% (25% w przypadku Zarządu).

5. Wybory przeprowadza się zgodnie z Regulaminem Wyborów, stanowiącym załącznik do Statutu.

ROZDZIAŁ IX.

Postanowienia końcowe.

1. Wszystkie sprawy nie uregulowane w niniejszym Statucie rozpatrywane są poprzez Zebranie Towarzystwa, drogą głosowania zwykłą większością.

2. Funkcjonowanie Statutu winno być poddawane ocenie na Walnym Zgromadzeniu i w razie potrzeby zawarte w nim uregulowania powinny być doskonalone.

3. Statut niniejszy został przyjęty przez członków Towarzystwa Przyjaciół Krakowa decyzją Walnego Zgromadzenia Towarzystwa z dnia 2 kwietnia 2000 roku.

REGULAMIN WYBORÓW

TOWARZYSTWA PRZYJACIÓŁ KRAKOWA

1. Wybory przeprowadzane sa co dwa lata na Walnym Zgromadzeniu Towarzystwa.

2. Wybory mogą być przeprowadzane w obecności co najmniej 50 % plus 1 członków posiadających pełne prawa wyborcze przy braku wymaganej liczby członków Zarząd ma prawo ogłosić drugi termin Walnego Zgromadzenia, podczas którego można odstapić od wymaganego quorum, w terminie nie krótszym od jednej godziny od czasu pierwszego Walnego Zgromadzenia.

3. Pełne prawa wyborcze posiada członek formalnie należący do Towarzystwa przez okres minimum 6 miesięcy od czasu zapłacenia pierwszej składki.

4. Wybory przeprowadza Komisja Wyborcza wyłoniona na drodze głosowania; jej członkowie nie mogą kandydować w wyborach.

5. Wybory są bezpośrednie, równe i tajne.

6. Głosowanie w sprawach proceduralnych jest jawne.

7. Głosowanie przeprowadza się na listy kandydatów według następującej kolejności:

   1. na Zarząd Towarzystwa ( 13 miejsc mandatowych),

   2. na Prezesa Towarzystwa ( spośród wybranych członków nowego Zarządu),

   3. do Komisji Rewizyjnej (trzy miejsca mandatowe),

   4. do Sądu Koleżeńskiego (trzy miejsca mandatowe).

8. Ilość kandydatów na liście jest nieograniczona.

9. Zgłoszenie kandydatury musi być poparte przynajmniej przez dwóch członków.

10. Kandydat musi być obecny na Walnym Zgromadzeniu i wyrazić zgodę na kandydowanie lub w uzasadnionych przypadkach losowych przedstawić pisemną zgodę.

11. Głosowanie może byc przeprowadzane na wszystkie listy oddzielnie lub lącznie. Decyzje w tej sprawie podejmuje Walne Zgromadzenie.

12. Kartki wyborcze powinny być ostemplowane i ponumerowane.

13. Kartka wyborcza nie może zawierać więcej nazwisk kandydatów niż ilość miejsc w poszczególnych wybieranych organach.

14. Prezesem Towarzystwa zostaje kandydat, członek Towarzystwa przez okres minimum jednej kadencji do dnia wyborów, który otrzymał 50 % + 1 oddanych ważnych głosów. W przypadku, gdy żaden z kandydatów nie spełnił tego minimum, przeprowadza się wybory dodatkowe pomiędzy dwoma kandydatami, którzy uzyskali najwiekszą ilość głosów. Prezesem zostaje osoba, która w drugiej turze wyborów uzyskała wiekszą ilość głosów.

15. Do Zarządu Towarzystwa wchodzi z listy kandydatów 13 osób, które uzyskały największą ilość głosów.

16. Podział funkcji w Zarządzie Towarzystwa zostaje dokonany na wniosek Prezesa, po uzyskaniu akceptacji Zarządu wyrażonej większością głosów w tajnym głosowaniu na pierwszym posiedzeniu Zarządu.

17. Do Komisji Rewizyjnej wchodzą trzej kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów. Przewodniczącym zostaje osoba, która uzyskała największą ilość głosów W skład Komisji Rewizyjnej nie mogą wchodzić osoby sprawujące funkcje w innych wybieralnych organach Towarzystwa.

18. Do Sądu Koleżeńskiego wchodzą trzej kandydaci, którzy uzyskali największą ilość głosów. Przewodniczącym zostaje osoba, która uzyskała największą ilość głosów. W skład Sądu Koleżeńskiego nie mogą wchodzić osoby sprawujące funkcje w innych wybieralnych organach Towarzystwa.

19. Wyniki wyborów ogłaszane są przez Komisję Wyborczą bezpośrednio po zakończeniu obliczania głosów.

20. Dokumentację wyborczą przechowuje się w aktach Towarzystwa przez co najmniej dwie kadencje.